Tärkeää tietoa omistajille
Tältä sivulta löydät tärkeää tietoa omistamiseen liittyen, esimerkiksi laskutukseen, osakaspalveluun ja vuokravälitykseen liittyen.
E-laskun tilaaminen
Jos haluat tilata vastikelaskun e-laskuna, voit tilata sen verkkopankissasi. Jos taas olet jo tehnyt e-laskutilauksen tai, jos pankkisi vaihtuu, lopeta edellinen tilaus ja tee uusi tilaus oikeilla numeroilla alla mainitun mukaisesti.
Näin saat laskun verkkopankkiisi jatkossa oikein.
E-laskun tilaamista varten tarvitset tiedon laskuttavasta yhtiöstä ja yksilöintitiedon, joka on laskusta riippuen maksuviitenumero, pääomistajanumero tai mahdollisesti molemmat.
Sen, mitä numeroa tarvitset, voit tarkistaa tästä:
Palveluvastikelasku: pääomistajanumero (yhtiökohtainen).
Perusvastikelasku: maksuviitenumero (osakekohtainen).
Perus- ja palveluvastikelasku: maksuviitenumero.
Hoitovastikelasku: maksuviitenumero.
Harrastevastikkeet: pääomistajanumero.
Mikäli yhtiö, josta omistatte viikko-osakkeen, laskuttaa perus- ja palveluvastikkeen erikseen, on verkkolasku tilattava kaksi kertaa samalta laskuttajalta. Toiseen tarvitset verkkopankissa maksuviitenumeron (perusvastike) ja toiseen pääomistajanumeron (palveluvastike).
Huomaathan, että jokaiselle lomaosakkeelle on tilattava oma e-laskunsa.
Tarvitsemasi numerot ja laskuttavan yhtiön löydät vastikelaskustasi.
Loma-osakkeen rekisteröintiin liittyvät muutokset
Osto/myynti
- Toimita rekisterinylläpitäjälle kopiot: kauppakirjasta, todistus varainsiirtoverosta sekä siirretystä osakekirjasta
- Kauppahinnasta maksetaan valtiolle 2 % varainsiirtoveroa (v.2019). Verottajan lomake 6012.
- Jos kaupassa on useita osapuolia, jokaisen ostajan on annettava oma varainsiirtoveroilmoituksensa ja maksettava oma osuutensa varainsiirtoverosta. Jokaisen kiinteistöyhtiön osakkeesta on tehtävä oma ilmoitus, koskee myös harrasteosakkeita.
- Siirtomerkintä: Osakekirja omistajalla: Myyjä tekee siirtomerkinnän osakekirjaan, mistä tulee käydä ilmi uusi/uudet omistajat. Osakekirja säilytyksessä: vapaamuotoisella valtakirjalla myyjä/myyjät valtuuttaa Holiday Clubin edustajan tekemään merkinnän puolestaan osakekirjaan.
Lahjoitus
- Toimita rekisterinylläpitäjälle kopiot: lahjakirjasta sekä siirretystä osakekirjasta
- Lahjakirjassa tulee olla vähintään seuraavat tiedot: lahjanantaja ja –saaja, henkilötunnukset, kenen osuudesta lahjoitus tehdään, kiinteistöyhtiö, osakenumero, huoneisto ja viikko, vastuiden siirtyminen/säilyminen (esim. vastikevastuut)
- Siirtomerkintä: Osakekirja omistajalla: Lahjoittaja tekee siirtomerkinnän osakekirjaan, mistä tulee käydä ilmi uusi/uudet omistajat. Osakekirja säilytyksessä: vapaamuotoisella valtakirjalla lahjan antaja/antajat valtuuttaa Holiday Clubin edustajan tekemään merkinnän puolestaan osakekirjaan.
- Lahjaverotusta koskee omat verosäännökset, tarkemmat tiedot www.vero.fi
Muutto/nimenmuutos
- Ilmoita rekisterinylläpitäjälle uusi osoite
- Ilmoita rekisterinylläpitäjälle nimenmuutos toimittamalla kopio virkatodistuksesta, ajokortista tai passista.
- Nimenmuutos ei edellytä nimenmuutosmerkintää osakekirjaan
Nimenmuutos nettisivujen kautta
Avioero
- Toimita rekisterinylläpitäjälle kopiot: ositussopimuksesta/saantokirjasta tai mahdollisesta oikeuden päätöksestä, siirretystä osakekirjasta sekä tarvittaessa todistus varainsiirtoverosta
- Mikäli saannosta on suoritettu tasinkoa pesän ulkopuolisilla varoilla, tulee suorittaa varainsiirtovero 2 %, verottajan lomake 6012
- Siirtomerkintä: Osakekirja omistajalla: Osakekirjaan tehdään ositussopimuksen/ saantokirjan mukainen avosiirtomerkintä; ”Siirretään: xx.xx.2023 allekirjoitetun ositussopimuksen (muu dokumentti) mukaisesti Matti Meikäläinen”. Tätä siirtoa ei allekirjoiteta. Osakekirja säilytyksessä: Holiday Clubin edustaja tekee siirtomerkinnän osakekirjaan asiakirjan mukaisesti, tähän ei tarvita valtakirjaa
Kuolema/testamentti
- Osakkeet eivät kuolemantapauksen perusteella siirry automaattisesti eteenpäin, vaan vainajan omistamat osakkeet jäävät jakamattoman kuolinpesän osakkaiden yhteisomistukseen. Jotta vainajan omistamat osakkeet siirtyisivät eteenpäin, on tehtävä ositus ja/tai perinnönjako
- Toimita rekisterinylläpitäjälle kopio perunkirjasta ja ilmoita kuolinpesän yhteyshenkilö
- Kun ositus ja/tai perinnönjako on suoritettu, toimita kopio ositussopimuksesta, perinnönjakokirjasta tai testamentista, jolloin vainajan omistusoikeus siirretään em. asiakirjan nojalla eteenpäin
- Toimita kopio siirretystä osakekirjasta (ositus ja/tai perinnönjako, ei koske kuolinpesälle siirtoa)
- Siirtomerkintä: Osakekirja omistajalla: Osakekirjaan tehdään perinnönjako- ja osituskirjan/testamentin mukainen avosiirtomerkintä; ”Siirretään: xx.xx.2023 allekirjoitetun perinnönjako- ja osituskirjan/testamentin mukaisesti Matti Meikäläinen”. Tätä siirtoa ei allekirjoiteta. Osakekirja säilytyksessä: Holiday Clubin edustaja tekee siirtomerkinnän osakekirjaan asiakirjan mukaisesti, tähän ei tarvita valtakirjaa
- Mikäli saannosta on suoritettu tasinkoa pesän ulkopuolisilla varoilla, tulee suorittaa varainsiirtovero 2 %, verottajan lomake 6012.
- Perintöverotusta koskee omat verosäännökset, tarkemmat tiedot www.vero.fi
Ladattavia asiakirjapohjia ja ohjeita
Vapaamuotoinen lahjakirja malli
Vastikkeen maksu luottokortilla
Mikäli haluat maksaa omistamasi osakkeen yhtiövastikkeen luottokortilla, voit tehdä oheisen linkin kautta.