Konferenser i Åre - klimatsmart och hållbart!

Samlas på Holiday Club Åre för möten och konferenser med en självklar mix av allvar och fritid. Med fjället på ena sidan av hotellet – och Åresjön på den andra – väntar alla aktiviteter utanför dörren. Ofta föds de bästa idéerna under aktiva möten på fjället!

1050_630_Anette Andersson150916_2650_LOW RES.jpg

Klimartsmart konferens

”Holiday Club Åre är en hyllning till naturen, det lokala och ett aktivt liv”. Denna vägvisare är en aktiv grund för vårt beslutsfattande och går som en röd tråd i allt det vi står för och verkar inom. Från maten vi lagar i vårt kök, till hur vi driver vår hotellanläggning och vad vi rekommenderar våra gäster. Hållbarhet i alla aspekter; från människa till miljö.

Vi är Svanen-certifierade och bidrar därför till att uppnå FN:s globala hållbarhetsmål.

Att ta tåget till oss är ett sätt att skapa en klimatsmart konferens. På hotellet gör vi många medvetna val för en mer hållbar omvärld. Vi återvinner vårt matavfall och har en tydlig grön profil i vår restaurang Grow. Vi driver en modern fastighetsanläggning som styrs efter behov och som värms upp med biofjärrvärme. Dessutom är all vår el miljömärkt.

Maten i vår restaurang Grow är lagad på säsongens råvaror och vi lagar gärna mat på spillvaror. Dessutom är vi anslutna till appen Karma för att ytterligare minska vårt matsvinn.

Konferenser för alla storlekar

Hos oss är inget möte för litet - och ingen konferens för stor. Med konferensrum från 12 till 1580 flexibla kvadratmeter formar vi arrangemang och inredning som gör varje möte unikt. Den största lokalen, Schibsted Arena, har plats för upp till 3000 personer (1500 sittande).

Vi tror att de bästa idéerna skapas under aktiva möten, därför hjälper vi dig gärna ut på leden på fjället. Fråga oss om hjälp för din grupp eller ditt möte - fjället är vår arena och vår passion och vi delar gärna med oss av vår kunskap. Dessutom lånar vi gärna ut vår utrustning!

 

Känn dig trygg hos oss på Holiday Club Åre

Hälsa och välbefinnande har länge varit i fokus för oss på Holiday Club Åre och det är viktigt att du som gäst känner dig trygg under din vistelse. Vi ser nyttan i att komma till fjällen, umgås med familjen och uppleva rörelseglädje tillsammans även i dessa tider. Vi följer därför alla restriktioner och vidtar åtgärder för att det ska vara möjligt och vi behöver er hjälp. Vår personal stannar hemma från jobbet vid minsta tecken på symptom och vi har tydliga rutiner för handtvätt etc. Vi uppmanar dig som gäst att följa de rekommendationer som finns:

·       Stanna hemma om du känner dig sjuk
·       Tvätta och sprita händerna ofta
·       Håll social distansering
·       Håll dig uppdaterad och följ folkhälsomyndigheternas rekommendationer

Inför din vistelse

Vi tror att rörelse och fjälluft gör gott för hälsan! För att du ska känna dig extra trygg kan du köpa till avbokningsskydd på din bokning (ej event) som innebär att du kan avboka din resa upp till 24h innan ankomst och betalar vistelsen på plats.

·       Om du känner dig sjuk, stanna hemma
·       Ta ansvar för din resa hit och hem, håll social distansering även här.

På plats hos oss i Åre

Åre kan, och bör kännas som en frizon, men även om du är på semester ber vi dig komma ihåg det personliga ansvaret i att minska smittspridning.
Vårt hotell är 30 000 kvm och det finns gott om utrymme för att sprida ut sig och hålla avstånd till andra sällskap.

·       Om du känner dig sjuk, alt att någon i din närhet du nyligen träffat insjuknat, ring omedelbart till hälsovården och följ deras råd hur du ska agera.
·       Ring gärna och berätta för personalen i receptionen, så kan vi hjälpa er med att t.ex. få upp mat till rummet mm.
·       Här hittar du information om Covid-19 och åtgärder i Åre: https://aresweden.com/en/information-regarding-corona-and-covid-19/

Våra restauranger

Vi följer myndigheternas restriktioner för att skapa en trygg miljö i våra restauranger. Vi har tagit bort vartannat bord för att skapa gott om avstånd och det sitter max 4 personer runt bordet. Under de mest intensiva perioder gäller förbokningar för frukost och middag.

·       Handsprit finns alltid tillgängligt på diskar, buffétag och andra ställen där människor vistas.
·       Vi uppmanar gäster att hålla avstånd genom skyltning och verbal kommunikation. 
·       Vi arbetar aktivt för att minska köbildning genom information uppsatt i lokaler och sittningstider på frukost och middag när behov finns.
·       Färdigbredda smörgåsar serveras på frukosten för att undvika köbildning
·       Tänger och verktyg på frukostbuffén byts ut vid varje ny sittningstid
·       Vi tillhandahåller platshandskar för den som önskar
·       Vi utökar antalet tag vid frukost för att bidra till spridning av gäster (=minskad köbildning)
·       Vi erbjuder möjlighet att förbeställa frukostpåse för att äta på hotellrummet
·       Till lunch och middag serverar vi mat på tallrik.

Aktiviteter, gym och bad

Vi har infört ett antal säkerhetsåtgärder för att minimera smittspridning av COVID-19.

Bokningsbara tider för bad- och gymbesök

För att undvika trängsel har vi infört tidsbokning för bad, gym och season sauna bastuvärld för både hotellgäster, SATS-medlemmar och övriga besökare. 

Maxantal personer på tillgänglig gästyta:

Poolområdet gästyta 1345 kvm – 50 personer
Omklädningsrum och duschar gästyta 600 kvm – 50 personer
Season Sauna bastuvärld 161 kvm - 16 personer
SATS gym gästyta 440 kvm – 35 personer
Yogasalen gästyta 120 kvm – 11 personer
Cykelsalen gästyta 62 kvm – 6 personer

Handsprit och rengöringsmedel:

Handsprit finns att tillgå runt om i lokalerna, för både handrengöring och för att du som gäst ska kunna rengöra utrustning efter dig.

Håll avstånd:

Antalet platser i våra träningslokaler är anpassade för rådande restriktioner. Följ instruktörens direktiv och tillsammans hjälps vi åt att hålla tillstånd. Yogalärare och instruktörer har ingen fysisk kontakt med deltagaren utan leder och coacher verbalt.

Utökad städfrekvens

Vi har utökat våra städrutiner och har bl.a. en mer frekvent rengöring av kontaktytor såsom handtag, träningsmaskiner, strömbrytare, trappräcken osv.

Tid mellan klasserna

Vi har minst 15 min mellan alla klasser, för att hinna med rengöring och undvika trängsel mellan klasserna.

Färre platser på klasserna

Vi har dragit ner på antal platser på våra klasser. Max 1 person per 10 kvm tillgänglig yta.

Exempel på våra åtgärder i övriga hotellet

·       Vi städar allmänna utrymmen oftare och använder desinficerande medel
·       Vi uppmanar till avstånd vid eventuell köbildning och i restaurangen
·       Vi stänger vartannat skåp i omklädningsrummet för att undvika trängsel

Här hittar du alla våra konferenspaket!

Här hittar du alla våra konferenspaket!

Vill du boka en skidkonferens eller en cykelkonferens? Eller kanske en vandringskonferens eller en snöskokonferens? Vi har konferenser med ankomstträning, med aktiviteter på fjället och med bastubad.  Läs mer >>

Kontakta oss!

Vi hjälper dig att ta fram förslag och upplägg till din nästa konferens.

Norrland & Norge: Bodil Hansson, bodil.hansson@holidayclub.se eller +46 (0)76 102 06 60.

Mellersta & södra Sverige: Malin Nordkvist, malin.nordkvist@holidayclub.se eller +46 (0)70 607 08 25.

Stockholmsregionen: Josefin Almkvist, josefin.almkvist@holidayclub.se eller +46 (0)70 715 56 66.

För generella frågor: conference@holidayclub.se eller +46 (0)647-120 65.

1050_630_konferens_IMG_4460.jpg

Svanen på konferensen - vårt löfte till dig

Konferenslokalen är nystädad med övervägande miljömärkta rengöringsprodukter. Anteckningsblocken är miljömärkta. Det finns återanvändbara glas för att förse sig med friskt Årevatten.  Uppvärmningssystemet och ventilationen är optimerad för att vara resurseffektiv. I badrummen är tvålen miljömärkt, kranarna sensorstyrda och toaletterna snålspolande med två olika spollägen.

Miljötips:

  • Drick friskt fjällvatten från bäcken eller kranen istället för mineralvatten på flaska
  • Passa på att slänga onödiga papper i återvinningen
  • Ställ flaskor och burkar bredvid sopkorgen så återvinns de  

This website uses cookies to provide you a better service

This website uses cookies to enhance your browsing experience. Depending on your choice, we may also use cookies to show you targeted adverts. You can change your preferences at any time by clicking the ‘Modify cookies’ button. More information about cookies here.